Produktivität – brutal einfach

Produktivität steigern, Komplexität reduzieren, Dinge vereinfachen

Versuche ich einfach zu viele Interessen in meinem Leben zu vereinen? Je mehr ich nach Produktivität strebe, umso weiter entferne ich mich von ihr, wie in Kafka’s Schloss.

Produktivität heißt nicht nur, dass ich immer mehr Aufgaben in immer kürzerer Zeit erledige, sondern ich fühle mich auch durchaus sehr produktiv, wenn ich mich insgesamt auf weniger Aufgaben konzentriere. Das führt jedoch zu der Frage nach der Methode, mit deren Hilfe ich bestimmte Aufgaben auswähle und andere ablehne.

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Kein To Do ist schneller erledigt als kein To Do

GTD = Aufgaben streichen und einfach weniger machen

(Photo: hopkins)

Wie erledige ich am schnellsten und einfachsten die Punkte auf meiner To Do Liste?

a) löschen oder
b) erst gar nicht auf die To Do Liste schreiben

Remember that there is no code faster than no code. – Taligent’s Guide to Designing Programs

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Der Hipster PDA

Hört sich hip an, ist er auch, genauso hip wie simpel! 

Frei nach der Devise weniger ist mehr ist der Hipster PDA (Parietal Disgorgement Aid) das Ergebnis folgender Gleichung

Einfach schön

Der Hipster PDA ist ein beliebig erweiterbares System zur Koordination eingehender und ausgehender Daten aus allen Lebens- und Arbeitsbereichen. Ein einfaches Hilfsmittel, um Informationen festzuhalten und zu teilen. Er wird in der Regel innerhalb eines GTD Systems genutzt. Ich finde ihn aber auch sehr praktisch für die tägliche To Do Liste, wie sie Tim Ferris in 4HWW vorschlägt.

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Ablenkung am Arbeitsplatz vermeiden – effektiv arbeiten mit dem Ideenjournal

Wer kennt das nicht, ständig fallen einem tolle Dinge ein, die man mal eben im Internet nachschauen könnte. Und ganz schnell vergehen bei diesen Reisen durch das Internet viele Stunden.

Als Schreibtisch-Täter kämpfe ich jeden Tag mit Unterbrechungen nicht nur durch Telefonanrufe, Emails und Kollegen, sondern eben auch durch Geistesblitze, denen ich unbedingt gleich nachgehen muss – das Internet ist ja nur einen Klick entfernt. So komme ich immer wieder vom Thema ab.

Die Lösung ist ein handschriftliches Ideen Journal – oder etwas schicker auf Englisch: Tangents Log

Halten Sie die Idee einfach auf einem Blatt Papier fest und arbeiten Sie weiter. Am Abend oder am Wochenende kann man die Liste dann durchgehen. Einiges kommt mir im nach hinein blöd vor – gut, dass ich dafür keine Zeit verschwendet hat. Viele Ideen sind aber richtig gut und lassen sich in aktuelle Projekte einbauen oder zukünftig umsetzen.

Eine Alternative zum Papier ist für mich die Aufgabenliste in Outlook , eine weitere wäre z.B. Twitter .

Somit habe ich meine Ideen sortiert, für die schlechten erst gar keine Zeit verschwendet und meine tägliche Produktivität ist gesichert. Eine einfache Idee und perfekte Lösung, um den zahlreichen Ablenkungen am Arbeitsplatz zu begegnen.

Gefunden habe ich diese Idee bei Lifehacker

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